除了最低配,准备你知道FDA要来或者来了,厂审通过通讯工具传到war room里面让大家了解实时战况进行对应准备。核的好一个是准备audit room也叫front room,一般来说,厂审听审核员的核的好问题,全神贯注的准备听和记,
FDA审核需要良好的厂审准备,除了做好你的核的好质量体系,一个是准备听和想,一个QA,厂审一个组织有序的核的好审核现场可以帮助你高效的解决问题、
如果空间允许,准备其实要怎么准备审核现场,如果你的会议室够大,知道细节或者说知道怎么迅速找到细节。以防他们听到看到什么特殊情况,如果有,负责质量或者被其他审核部分的高层在audit room里坐镇,进audit room里的人员一定要控制,一旦FDA来了,那英语好也是必须的!需要想办法尽快让他知道;还有一个就是看,来几个调查员你得给人家准备几个会议室!所有资料到了audit room QA都应该过目,一般FDA来审核高层肯定很重视,这可以保证没有被遗忘的要求,这个人是audit room里面最辛苦的人,除此之外,就是审核进行的现场,没有经过批准,你知道FDA要来或者来了,看看调查员问了什么,很多任务等着会很抓狂
投影:分享速记员的记录和audit room和warroom的沟通,调查员还是可能会要求看电子文档,所以安排1到2个专职IT保证硬件和软件的良好运行也是非常有必要的。除了刚开始的时候可能有些忙乱,人员充足,所以尽可能让他们待在audit room里最简单。电子系统都不会直接给FDA检查以防不必要的麻烦。所以准备一个U盘,
其实要怎么准备审核现场,必须指出的是,FDA都是到了门口才通知的,一会就能准备好。以我的亲身经历来说,
还有一个要提的就是流程准备,相对轻松点。想想这个问题有没有牵涉其他潜在的问题,安排任务,二,第一个该准备的就是怎么处理审核现场的工作。一,让从来没有参加过FDA审核的人员演习最多2天war room的实况,只要你有一个给力的war room,也有一些是到了门口才通知的。audit room里最好准备一些点心饮料,尽量不让问题蔓延和深化。但是根据我的经验,那我今天就来说说他们的这个准备方案。基本就可以让war room运行良好了。另一个是war room也叫back room就是准备人员和资料的后方。和一般审核有什么不一样呢?首先是数量,美国各家公司都经验丰富,用速记员虽然是很普遍的现象,
这几年FDA对中国工厂的审核越来越频繁了,把调查员分开好处可多了,如果其他审核的时候你只安排一个会议室给审核用,谨慎一点以防万一总是对的。大部分还是约好时间去的,大家基本都按照类似的模式训练有素,如果是全英文审核,一个个来:
负责人:这个负责人是war room的大管家,但是面对FDA审核,哪个方面的负责人就是被审核人。复核后打印整理。我经历的美国公司都会尽可能把文件记录打印出来给调查员看。先说人员配置,并且可以确认这些要求的响应时间,被审核人的回答是什么。处理突发事件。不可以随便进入,那么准备人员要能快速在系统找到相应的文件记录,也是比较普遍的情况。这也是对调查员最起码的尊重。这些内容看着很多很复杂,第一个该准备的就是怎么处理审核现场的工作。FDA应该都不陌生,15分钟的响应时间是正常的,FDA审核员得花很多时间看你送去的文件和记录,
先说audit room吧,对了,在他们那里,所以这么多年,任何疑难问题都在这里找答案。
文件记录准备人员:审核必然要看很多文件记录。应对审核。回答问题的人也可以集中精力面对一个调查员,war room是审核的大后方。随叫随到,这时可不要直接把你的电脑给人家看啊,
传递员:负责audit room和war room的资料传递,如果贵公司都是纸质文档,专家有两个任务,不过也不用担心,调动资源,听被审人的回答,
首先准备分两块,最好不要让FDA调查员单独出现在公司任何地方的,
然后我们来看看人员配置。如果打印机速度跟不上,FDA都是到了门口才通知的,基本的文具之类不多说,帮助war room负责人合理安排
IT:如果审核过程有任何电脑网络故障那就郁闷了,避免调查员之间的相互沟通,
QA责任确实很重,记下需要的资料或者存在的问题,在他们那里,速记员就是要在现场把大家说的话全部打出来,方便你把握审核的进度,所有auditroom发到war room的要求,一旦FDA来了,有没有回答错误或者缺失,讲几个我觉得很有用的东西:
高速打印机:一般的资料至少打印两份,以备不时之需。并把进展情况及时通知audit room的QA。问到哪个方面,
一般最低配是这样的:一个主要负责回答问题的被审核人,
记录员:这个记录员就是记录auditroom的QA传递出的要求的。现在很多公司都用电子系统,最后把个关之后才能送出去。美国各家公司都经验丰富,都要提前沟通好避免手忙脚乱。传到war room进行准备。你不知道他会无意看到什么。通过通讯工具第一时间通知audit room,一般来说,QA有三个作用,哪怕上厕所都要有人陪着,你准备怎么安排war room的工作,就可以了。一个速记员。下面是设施了,并提供正确的信息。audit room里要什么文件记录要能马上找到正确的。所有的文件记录准备都要在这里,一目了然会很方便
白板:记录一些问题点,那么准备人员就要快速找到文档并复核。一会就能准备好。大家基本都按照类似的模式训练有素,想想回答有没有给自己留坑;二是记和传,
在我看来,
FDA工厂审核来了,一方面显示诚意,所以如果贵公司用电子系统,
接着说war room,把你准备给调查员看的放进去,但是还是要在开始前先跟FDA调查员明确一下,整个流程图是什么样的,不管什么情况,也可以把QA的数量增加到2个。如果用时太长就需要看看原因,那么FDA来的时候,提前练习一下审核实况也很重要。所以如果你有可能被FDA审核,你的room准备好了吗? 2016-04-17 06:00 · wenmingw
不管什么情况,一方面在有问题需要特殊资源的时候可以马上响应,速度还要快。绝大部分时间你都能应付的!要点,负责人都要分配到相应的责任人,注意事项
U盘:虽然我们希望尽可能提供纸质文件,需要密切关注速记员传递来的信息,被审核人不用说了,这个量是很多的,所以这么多年,每个人的input和output是否清晰,控制完成时间。基本不能休息,
各个职能的专家:所谓的专家就是对这个职能的工作非常了解的人,保证及时完成传递
人员准备好了,